Trabalhar em casa está-se a tornar rapidamente a nova realidade para muitos trabalhadores. Manter a produtividade dos colaboradores é fundamental para o sucesso deste método de trabalho atual.

As empresas em todo o mundo, estão a pedir aos seus funcionários que permaneçam a trabalhar em casa.

Surpreendentemente, o trabalho remoto pode realmente trazer vários benefícios para uma empresa.

Na verdade, de acordo com uma pesquisa da FlexJobs , empresa de procura de empregos flexíveis , 66% dos funcionários disseram que sua produtividade melhorou quando não estavam num escritório – enquanto 76% disseram que há menos distrações quando trabalham fora do escritório.

Apesar disso, trabalhar em casa pode definitivamente ser uma distração. Sem os devidos cuidados, os colaboradores podem facilmente tornar-se nos seus piores inimigos. Quando não se está rodeado por colegas de trabalho, é fácil cair na armadilha de se tornar improdutivo.

Para ajudar os seus funcionários e incentivar a produtividade, a InteliAV listou cinco dicas que irão garantir o sucesso da sua equipa:

5 Dicas para manter a produtividade dos colaboradores

1 – Incentive a sua equipa a acordar cedo e com calma

A rotina é extremamente importante para a saúde mental dos seus colaboradores. Sair da cama e sentar-se diretamente em frente ao pc para trabalhar irá encaminhar os membros da sua equipa para o fracasso.

Em vez disso, incentive os funcionários a manter uma rotina diária em que acordem cedo, tomem banho, escovem os dentes e cuidem de si mesmos. Isso preservará um senso de ordem e propósito nas suas vidas, mesmo quando enfrentam o desconhecimento do distanciamento e isolamento social.

2 – Vista-se como se estivesse no escritório

Ao trabalhar em casa, pode ser incrivelmente fácil para os colaboradores simplesmente saltar para fora da cama cinco minutos antes de começarem a trabalhar e se sentarem na sua videoconferência matinal de pijama. No entanto, a maneira como seus funcionários se sentem afetará significativamente o seu desempenho no trabalho.

Incentive os seus funcionários a parecerem apresentáveis ​​enquanto trabalham em casa. Assim promoverá uma atitude positiva que se reflete na sua sua saúde mental e no trabalho que realizam em casa.

3 – Faça pausas regulares

Quando estão no escritório, os colaboradores fazem pausas constantes, seja uma conversa na cozinha, uma reunião de equipa, uma caminhada pelo escritório ou uma saída para tomar um café.

Ao trabalhar em casa, no entanto, pode ser fácil para os funcionários cair na armadilha de não sair da sua mesa. Não só é importante para a saúde mental fazer pausas regulares, como também melhora a produtividade dos colaboradores. Uma tática é trabalhar por 50 minutos e depois tirar 10 minutos de pausa, enquanto algumas pessoas podem achar eficaz levar o cão para passear a cada duas horas.

4 – Estabeleça limites e expectativas claras

Trabalhar em casa pode permitir uma transição fácil para o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, mas também pode fazer com que seus colaboradores não tenham o tempo necessário para se descontrair e relaxar. É importante encorajar sua equipa a controlar o seu tempo adequadamente e garantir que mantenham o seu tempo pessoal e familiar.

Definir diretrizes claras sobre a comunicação com a equipa durante o horário laboral pode adicionar uma camada extra de responsabilidade, ao mesmo tempo que ajuda a garantir que os funcionários continuem altamente produtivos.

Incentive os seus colaboradores a fazerem o melhor para seguir as suas rotinas normais, mas compreenda as suas circunstâncias individuais e o fato de que eles podem precisar trabalhar em horários flexíveis.

Para evitar o esgotamento e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional da sua equipa, certifique-se de se inteirar com eles sobre essas expectativas, ao mesmo tempo que permite que eles ajustem os seus horários quando necessário. Se forem mais produtivos pela manhã ou mais à noite, incentive-os a reservar um tempo durante o dia para estar com as suas famílias e cuidar das atividades domésticas. Colocar essa confiança na sua equipa é essencial quando se trata de promover a produtividade e permite que ela saiba que é valorizada durante esse período.

5 – Use a tecnologia para ficar ligado

Sem implementar os métodos de comunicação eficazes, os seus funcionários podem sertir-se isolados dos seus colegas de equipa e da empresa em geral. A comunicação e a colaboração são essenciais para o sucesso da sua equipa e irão promover a inovação, melhorar o desempenho do trabalho e lembrar aos colaboradores como seu trabalho está contribuindo para o sucesso geral.

Tecnologias audiovisuais como Zoom, Microsoft Teams e outras ferramentas de mensagens instantâneas e videoconferência são uma maneira fantástica de manter a sua equipa ligada regularmente e alinhada com os objetivos atuais da sua empresa.

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