Sabia que a produtividade dos funcionários aumentou de 20 a 25% em organizações onde implementaram a solução de colaboração remota, e que 54% dos funcionários dizem que um forte senso de comunidade os mantém na empresa por mais tempo do que era do seu interesse?
Na verdade, uma comunicação forte no local de trabalho e um ambiente que promove a colaboração resulta em benefícios como:
- Maior produtividade
- Melhor partilha de conhecimento
- Comunicação mais eficiente entre os funcionários
- Maior satisfação no trabalho
- Maior envolvimento dos funcionários
- Melhor experiência do funcionário
- Aumento da interação entre equipas
- Melhores resultados de negócios
Apesar disso, muitas organizações estão a lutar para implementar estratégias eficazes de comunicação e colaboração. Um estudo descobriu que 86% dos funcionários e executivos citam a falta de comunicação ou colaboração como falhas no local de trabalho.
A comunicação torna-se ainda mais importante quando os seus funcionários trabalham remotamente. Mas ao trabalhar em casa, pode ser fácil para os funcionários ficarem em “bunkers” e não se comunicarem com sua equipa. Para garantir que os seus funcionários continuam produtivos, é importante pois que incentive a sua equipa a comunicar regularmente através de uma estratégia de comunicação bem sucedida e tecnologias de comunicação de qualidade.
Está à procura de melhorar a comunicação e colaboração remotas entre a sua equipa? A InteliAV criou uma lista de cinco dicas que irão ajudá-lo a fazer exatamente isso:
4 Dicas para melhorar a comunicação virtual e colaboração remota?
1 – Use ferramentas organizacionais e de compartilhamento de arquivos
No escritório, a organização dos projetos geralmente é feita por meio de comunicação presencial numa sala de reuniões, por isso é mais fácil garantir que cada membro da equipa sabe exatamente o que cada um está a fazer.
A organização entre equipas remotas é complicada, por isso acompanhar os projetos e ter um plano é crucial para a melhoria contínua dos seus processos operacionais. Usar uma ferramenta organizacional como Microsoft Teams, Basecamp, Trello ou Zoom fornecerá recursos como controlo de tempo, gestão de projetos, compartilhamento de arquivos e muito mais.
O trabalho remoto também significa que não existe um banco de dados centralizado para organizar, compartilhar e aceder ao trabalho, por isso que a tecnologia de nuvem é útil. Considere o uso de tecnologias como Google Drive ou Microsoft SharePoint para facilitar o compartilhamento e gestão de arquivos para sua equipa.
Essas tecnologias garantirão que a sua equipa se continue a mover continuamente na mesma direção.
2 – Integre software de mensagens em tempo real nas suas operações diárias
Uma das vantagens de estar em ambiente de escritório é a capacidade de se afastar da sua mesa e iniciar uma conversa com um colega. Seja perto da máquina de água, enquanto faz um café ou no intervalo do almoço, essas conversas casuais ajudam a fortalecer as relações pessoais e profissionais entre a sua equipa.
Isso torna-se mais difícil quando se trabalha em casa. É por isso que é o seu trabalho como empregador encorajar conversas casuais – tanto profissionais quanto pessoais. Pode fazer isso integrando softwares de mensagens instantâneas, como Slack ou Microsoft Teams. Apoie os seus funcionários para ter conversas profissionais e não relacionadas ao trabalho durante todo o dia de trabalho.
3 – Confie nos seus funcionários remotos
O trabalho remoto não é muito diferente de trabalhar num escritório, mas a falta de visibilidade pode fazer com que alguns chefes controlem mais a sua equipa. Isso terá um impacto negativo no sucesso de longo prazo do seu negócio, afetando significativamente o moral e a produtividade da sua equipa.
A comunicação com sua equipa remota depende da confiança. Todos os funcionários e gerentes devem sentir-se confortáveis enviando mensagens frequentes uns para os outros, mas, ao mesmo tempo, é crucial que não peça aos seus funcionários tantas atualizações que os assustem.
A base para qualquer equipa remota de sucesso é a quando os colegas confiam uns nos outros para realizar as tarefas pedidas.
4 – Use tecnologia de videoconferência
Os colaboradores que se encontram a trabalhar remotamente, raramente, ou nunca, se encontram pessoalmente e isso pode afetar a eficácia da comunicação entre eles. As plataformas de videoconferência ajudam as organizações a ligarem-se cara a cara e isso ajuda a impulsionar a colaboração e a solução criativa de problemas.
Veja o Zoom, por exemplo. As soluções de videoconferência, que cresceram em popularidade nos últimos meses, podem ser usadas para hospedar reuniões, telefonar para membros da equipa, conversar com colegas e muito mais.
Se deseja melhorar a estratégia de comunicação e colaboração existente na sua empresa para sua equipa remota, entre em contato com a InteliAV hoje mesmo . A nossa equipa de especialistas tem anos de experiência na implementação e integração de soluções de tecnologia para aumentar a produtividade e a eficiência de organizações de pequeno, médio e grande porte.