A videoconferência é uma solução AV para unificar equipas remotas, facilitando reuniões eficazes e garantindo que os profissionais possam permanecer ligados, onde quer que estejam. Assim, as soluções de videoconferência também fazem sentido para a finalidade de entrevista e, de facto, muitas empresas utilizam a tecnologia para esse fim.
Essa tendência acelerou-se desde o início da pandemia e, de acordo com uma pesquisa da Gartner, mais de 80% das empresas utilizam videoconferência para entrevistar pelo menos alguns dos seus candidatos.
Existem várias razões para isso e porque a entrevista em vídeo é provavelmente uma solução de longo prazo para empresas em todo o mundo.
Conheça 6 razões pelas quais a videoconferência torna as entrevistas mais fáceis e eficazes
Uma equipa de topo ajuda no sucesso de uma empresa, por isso o processo de entrevista é de grande importância para a contratação de funcionários talentosos. Cada vantagem conta, e aqui estão 6 vantagens que vêm com a tecnologia de videoconferência:
A videoconferência reduz as dores de cabeça do agendamento
Quando os candidatos aparecem para uma entrevista no local, há muita pressão para apresentá-lo a todos os que fazem parte do processo de decisão. Um único candidato pode falar com várias pessoas dentro da empresa antes que qualquer decisão possa ser tomada sobre a sua contratação. Isso pode ser um pesadelo logístico em termos de organização, e se surgirem obstáculos, eles podem prejudicar a empresa.
Também exige tempo e esforço alinhar as agendas de todos, o que significa que o tempo e o esforço não são gastos noutras tarefas importantes. A entrevista por videoconferência remove esse problema porque permite que todos os envolvidos façam a entrevista a partir das suas mesas de trabalho. Configurar vários blocos de tempo dedicados para entrevistas no local é difícil, mas mesmo os executivos ocupados podem encontrar 10 ou 15 minutos na sua mesa para fazer algumas perguntas a um candidato.
Acelera as contratações
Outro problema com as entrevistas no local é o constante adiamento das mesmas devido à dificuldade de reunir todos na mesma sala ao mesmo tempo. Isso não é apenas frustrante, mas também retarda o processo, prolongando o tempo necessário para preencher a posição.
Uma das métricas de contratação mais importantes para as empresas é o tempo de preenchimento, ou a quantidade de tempo que leva para preencher uma vaga assim que ela se torna disponível. Quanto mais rápido a sua empresa conseguir que os novos funcionários estejam confortáveis nas suas novas posições, mais rapidamente a empresa poderá preencher as lacunas de produtividade. A videoconferência simplifica as entrevistas, para que a empresa possa avaliar mais candidatos, identificar a melhor escolha com mais rapidez e transferi-los para a sua nova função.
Expande o grupo de candidatos
A tecnologia de videoconferência moderna é extremamente estável e projetada para máxima usabilidade. Não importa a plataforma de conferência que sua empresa escolha, pois a maioria dos candidatos não deve ter problemas para se ligar à sua solução de conferência. Com a localização não sendo mais um fator limitante, sua empresa pode abrir uma posição para candidatos em todo o distrito, país ou todo globo. Se a posição for remota, faz sentido fazer a entrevista remotamente para que sua organização possa encontrar o melhor candidato, e não apenas aqueles que podem estar lá fisicamente.
A videoconferência torna mais fácil para os entrevistadores acompanharem os candidatos
Alguns cargos podem receber milhares de candidatos e centenas deles podem ser entrevistados antes que a empresa escolha um. É muita informação para controlar, o que é um problema se um entrevistador precisar saber mais sobre um determinado candidato. Se não houver registro de entrevistas anteriores, pode ser impossível manter o controle das características de cada candidato.
A entrevista em vídeo também resolve esse problema. Todas as soluções de conferência modernas têm recursos de gravação integrados, para que os seus entrevistadores possam concentrar-se em fazer perguntas importantes e fornecer detalhes importantes do trabalho aos candidatos. Se um candidato passar para uma segunda ou terceira ronda de entrevistas, é útil ter interações anteriores registradas para que possam ser analisadas.
Ajuda as organizações a encontrar melhores candidatos
Se a sua empresa acompanhar o histórico de entrevistas e contratações, informações valiosas poderão surgir. Talvez uma nova contratação esteja a mostrar um excelente potencial imediatamente, ou talvez uma outra não se encaixe tão bem quanto o esperado. Com a videoconferência, é possível manter um registro dos processos de entrevista anteriores, e assim é mais fácil escolher traços comuns entre as novas contratações.
A videoconferência faz uma declaração positiva sobre o seu negócio
Embora a pressão normalmente recaia sobre o candidato para causar uma boa impressão, isso ocorre em ambos os sentidos. Se a sua organização deseja atrair os melhores talentos, um processo de entrevista agradável e moderno será uma grande ajuda.
A videoconferência é essencial para produzir essa impressão positiva, especialmente entre os profissionais mais jovens. A Geração Z e a Geração Y estão acostumadas com a velocidade do chat por vídeo, pois cresceram com isso. Eles preferem aproveitar a tecnologia para tornar o processo de entrevista o mais simples e eficiente possível e, com a videoconferência, sua empresa pode encontrá-los onde eles se sentirem mais confortáveis.
As soluções de videoconferência têm várias vantagens para as empresas. Elas facilitam as comunicações internas e externas, melhoram as reuniões, reduzem o tempo desperdiçado em reuniões no local e permitem que as pessoas se liguem quando estão mais confortáveis e receptivas à discussão.
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