Os benefícios da videoconferência estão a ser usufruídos pelas empresas, grandes e pequenas em todo o mundo. A videoconferência apresenta inúmeras oportunidades para as empresas. Pois quer se trate de envolver trabalhadores à distância ou de colaborar entre departamentos e locais, a tecnologia de videoconferência é eficiente, rentável e escalável. 

Porque deve investir na videoconferência?

Para além de melhorar a eficiência empresarial, as vantagens da videoconferência também existem do ponto de vista financeiro. As empresas podem obter poupanças instantâneas de custos através da eliminação de viagens de negócios e desfrutando de um retorno imediato do investimento. O benefício adicional é que o pessoal passará menos tempo em comboios, aviões e carros para que possam ser mais produtivos no local de trabalho e ter um maior equilíbrio entre trabalho e vida pessoal sem as pressões de viagens de negócios excessivas ou deslocações.

Mas que outros benefícios proporcionam os sistemas de videoconferência?

De seguida apresentamos os 6 maiores benefícios da videoconferência

1. Mais envolvente do que a conferência áudio

Quando uma reunião presencial não é possível, muitas empresas recorrem à conferência de áudio para substituir a comunicação presencial. No entanto, uma das principais questões com uma chamada de audioconferência é que os participantes têm tendência a desligar-se porque se sentem desligados dos outros membros da reunião ou sentem-se desconfortáveis quando falam porque não conseguem ver os outros participantes e a sua linguagem corporal.

Com a videoconferência, há a necessidade de manter o contacto visual virtual, traduzindo-se em níveis de envolvimento acrescidos. Quando cada membro é visível, está inclinado a utilizar as capacidades de comunicação que todos nós praticamos em conversas presenciais.

2. As soluções de videoconferência tornam a comunicação mais eficiente

Nós, seres humanos, processamos a informação visual mais rapidamente do que o texto ou o áudio, o que significa que a videoconferência é uma forma mais envolvente de comunicar entre colegas de trabalho. Os participantes da reunião retém mais informação e compreendem de forma mais eficaz.

3. O software de videoconferência melhora a assistência

Pode ser difícil coordenar agendas ocupadas e reunir pessoal para reuniões presenciais, no entanto, com as ferramentas certas as empresas podem beneficiar de uma maior flexibilidade e aumentar as suas taxas de participação em reuniões.

4. As videoconferências ajudam as equipas a colaborarem

Tem havido um aumento significativo de trabalho a partir de casa nos últimos anos, especialmente desde a pandemia. Como resultado, as equipas estão a ficar cada vez mais separadas geograficamente. Contudo, a distância e a localização não importa quando se pode reunir a equipa através de videoconferência, quer para reuniões regulares, quer para uma videochamada de check-in – um dos melhores benefícios da videoconferência se as reuniões presenciais não forem possíveis.

A videoconferência é perfeita para empresas que desejam adotar um modelo híbrido de trabalho, uma vez que as equipas podem juntar-se às videochamadas a partir de casa, no estrangeiro ou no escritório e ainda manter grandes níveis de produtividade.

5. A tecnologia de videoconferência facilita a reunião online

As equipas necessitam de acesso a soluções de colaboração que lhes permitam reunir-se através de audioconferência, partilha de ecrã e mensagens instantâneas em tempo real. Mas confiar em demasiadas soluções díspares pode complicar demasiado as comunicações. Ao implementar uma solução de reunião on-line consolidada que é gerida centralmente, as equipas podem concentrar-se nas suas reuniões em vez de ficarem sobrecarregadas com a resolução de problemas em cada reunião.

6. Cria uma melhor experiência de sala de conferências

As reuniões produtivas resultam da ligação entre tecnologia de qualidade e bons hábitos de reunião. Pois ao adicionar tecnologia de videoconferência às suas salas de reunião, pode reforçar a comunicação entre plataformas de reuniões presenciais e empregados remotos para proporcionar uma melhor experiência de videoconferência.

Para além de proporcionar uma grande experiência aos seus colaboradores, as ferramentas eficazes de videoconferência ajudam também a criar uma boa impressão perante clientes e fornecedores, permitindo-lhe destacar-se e beneficiar de uma vantagem competitiva sustentada.

A InteliAV está disponível para fornecer aconselhamento inicial gratuito e visitas ao local para permitir conceber a solução de videoconferência ideal para a sua sala de reuniões. Contacte-nos que teremos muito gosto em o ajudar.