A colaboração empresarial é uma ferramenta poderosa que pode fazer crescer o seu negócio e gerar ideias novas e impactantes, por isso muitas empresas já começaram a utilizar ferramentas de colaboração interna que permitem que as suas equipas colaborem rápida e facilmente, não importa em que parte do mundo se encontrem.

Com 80% das pequenas e médias empresas a verem um impacto negativo nas suas receitas, uma colaboração empresarial eficaz é fundamental.

Como tornar a colaboração empresarial eficaz?

Que ferramentas são necessárias para o conseguir?

O que é a Colaboração Empresarial?

A colaboração empresarial está a aproveitar as ligações internas e externas para produzir ideias, encontrar soluções, e alcançar objetivos comuns para as empresas e organizações. Por isso os colaboradores beneficias de uma comunicação aberta, honesta e produtiva.

Desde a pandemia que a comunicação cara-a-cara tornou-se mais difícil e, por isso muitas empresas viram as vantagens da colaboração entre equipas remotas. As vantagens apontadas pelas empresas para continuar o trabalho à distância são essencialmente a melhoria do bem-estar, a redução das despesas gerais e o aumento da produtividade.

As ferramentas de colaboração possibilitam que tanto as pequenas equipas como as grandes organizações trabalharem em qualquer lugar, assim a distância deixou de ser uma obstáculo à comunicação e colaboração empresarial.

Muitas empresas estão a trabalhar em conjunto para atingir objetivos comuns, inspirar novas ideias, e cultivar a inovação. Quando se pensa em colaboração empresarial, deve-se procurar oportunidades para trabalhar com empresas, clientes e indivíduos fora das suas instalações.

Quais as Vantagens?

• Recursos partilhados: Quando as empresas colaboram a nível interno ou externo existem recursos que os indivíduos podem não conhecer ou não ter acesso para se tornarem disponíveis.
  
• Poupança de tempo: O trabalho colaborativo acaba por poupar tempo e racionalizar o fluxo de trabalho da sua equipa.
  
• Oportunidades de aprendizagem: Ao trabalhar mais de perto com outras empresas, muitos empregados poderiam beneficiar dos conhecimentos e competências adquiridos ao longo do processo e aplicar esses conhecimentos no futuro.
  
• Inovação: As novas perspectivas oferecem às empresas uma oportunidade de gerar ideias novas e criativas e manter os interessados satisfeitos!

Quais são os diferentes tipos de colaboração empresarial?

Interno

Colaboração interna é quando indivíduos, equipas e líderes de uma empresa colaboram tanto em tarefas do dia-a-dia como em projetos a longo prazo – por isso é essencialmente trabalho de equipa. Muitas empresas já estão a ver os benefícios da colaboração remota dentro da sua organização, incluindo a poupança de tempo e o aumento da produtividade.
As novas tecnologias com que os trabalhadores à distância já estão a utilizar incluem:

• Mensagens instantâneas – comunicação online rápida para o dia-a-dia das empresas.
  
• Videoconferência – replicação do contacto presencial sem necessidade de viajar para o escritório
  
• Espaços de trabalho online – comunicar, colaborar, e partilhar ideias num espaço online.
  
• Partilha na nuvem – as ferramentas da nuvem oferecem funcionalidades para colaborar em ficheiros, tarefas, projetos e calendários em tempo real num espaço online acessível e partilhado.

Externo

As colaborações comerciais externas assumem múltiplas formas. Decidir que tipo de colaboração é adequado para o seu negócio depende do que pretende obter e quanto tempo pretende que ele dure.

• Parceria – Uma parceria é o tipo tradicional de colaboração empresarial. As parcerias envolvem geralmente duas ou três empresas que trabalham temporariamente juntas, combinando conhecimentos e recursos para atingir um objetivo comum. Isto é ótimo para empresas com uma lacuna nos seus conhecimentos ou recursos que uma aliança temporária com outra empresa poderia preencher.
  
• Portfólio – Uma colaboração de carteira é quando uma grande empresa gere uma ampla colaboração com vários parceiros externos mais pequenos. A empresa de gestão central estabelece as regras para a colaboração e mantém-na. Isto oferece muitos dos benefícios de uma aliança, mas é a longo prazo e gera mais ligações entre empresas.
  
• Comunidade – A colaboração comunitária envolve empresas que trabalham com indivíduos ou outras empresas dentro da sua comunidade. Uma comunidade pode significar tanto a comunidade local do seu negócio como a sua comunidade de clientes – por isso, a colaboração comunitária pode variar desde a adesão a parcerias comerciais locais até à colaboração com os influenciadores dos meios de comunicação social que adoram os seus produtos.
  
• Rede – A colaboração em rede é quando um grupo de empresas com objetivos e valores partilhados trabalha em rede. Estas empresas podem ou não ser concorrentes, mas os seus interesses comuns significam que podem colaborar em projetos mutuamente benéficos e ter acesso aos recursos e à base de clientes uns dos outros.
  
• Ecossistema – Um ecossistema é constituído por colaborações de longo prazo e interdependentes entre um grupo de empresas. As ligações não são tão seguras como nas redes, carteiras, ou alianças, mas as empresas dentro de um ecossistema cooperam através da partilha de competências, tecnologias e inovação.

Ideias de colaboração empresarial

Promotores cruzados
A promoção cruzada é quando as empresas se promovem umas às outras em várias plataformas. Isto poderia ser em meios de comunicação social – desde algo tão simples como partilhar as páginas umas das outras até à realização de uma promoção em parceria para os clientes.

Eventos de trabalho em rede
Participar em eventos de rede é uma ótima forma de encontrar colaboradores, mas organizar um evento é também uma ótima forma para encontrar novos clientes e futuros colaboradores.

Eventos comunitários
Se estiver a criar uma pequena empresa a partir de casa, este é uma ideia de colaboração que deve considerar. A realização de um evento comunitário com outra empresa local é uma forma eficaz de fomentar ligações que levarão a parcerias a longo prazo.

A rápida evolução do mundo empresarial significa que as empresas que não dão prioridade à colaboração podem não alcançar os objetivos desejados. Aproveitar ao máximo as soluções de colaboração, tais como as que a InteliAV oferece, permite que as organizações evoluam, crescem e alavancam as suas vendas.