5 dicas para uma sala de conferências com melhor áudio

Sala de conferências

No mundo corporativo, cerca de 11 milhões de reuniões de negócios acontecem todos os dias. No entanto, muitas dessas reuniões realizadas em salas de conferências, carecem de equipamento e planeamento para perseguir o pico da produtividade. O custo de reuniões mal organizadas representa um valor astronómico por ano.

O equipamento de áudio é crucial para promover uma comunicação eficiente na sala de conferências, mas o design da própria sala de conferências também deve apoiar o funcionamento ideal do equipamento. Por exemplo, os espaços de escritórios modernos valorizam espaços abertos, janelas grandes e um design elegante. Esses layouts estimulam a produtividade e a criatividade, mas tendem a confundir a clareza do som. Isto significa que podem não ser a melhor escolha para uma sala de conferência compatível com áudio.

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4 Razões para realizar reuniões por videoconferência

videoconferência
Videoconferência

Numa economia global, a capacidade de estar presente num determinado lugar, mas sem a presença física, num encontro com pessoas que trabalham em locais diferentes é cada vez mais importante. É por isso que as equipas que estão distribuídas exigem ferramentas de comunicação modernas, surgindo assim a necessidade de realizar reuniões por videoconferência.

Já foi o tempo em que era preciso esperar muito para conhecer toda a equipa. Hoje, a possibilidade de reunir todos os membros da equipa num determinado momento é a vantagem competitiva que as empresas procuram.

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Zoom Rooms: a tecnologia nas salas de videoconferência

zoom rooms

A tecnologia do Zoom Rooms veio para revolucionar a forma como as empresas realizam videoconferências e reuniões à distância, tornando-as muito mais simples e eficientes. Mas para que compreenda totalmente porque essa tecnologia é tão interessante, precisamos primeiro explicar o problema que ela veio resolver. Trata-se de um desafio que muitas empresas enfrentam todos os dias – talvez a sua passe por isso também.

Nesse momento, surge outro problema: os sistemas geralmente disponíveis no mercado são caros e complexos, obrigando a grandes investimentos em equipamentos e complicados processos de instalação. Os colaboradores que não são especialistas em tecnologia têm dificuldade em tentar realizar tarefas simples, como entrar numa reunião ou transmitir o seu ecrã para outros participantes. Com isso, a equipa de manutenção/TI precisa trabalhar constantemente para garantir que o sistema continue funcionando devidamente.

Todas as empresas com mais de um escritório ou com clientes fora da sua cidade – e que, portanto, realiza videoconferências com frequência – precisa adquirir uma solução mais robusta e confiável.

Para colmatar esta situação temos a revolução do Zoom Rooms, já que ele une o melhor dos dois mundos: é uma solução simples como as gratuitas, mas com as funcionalidades e confiabilidade dos sistemas complexos. Tudo isso com um ótimo custo-benefício e uma flexibilidade que a torna acessível para a maioria das empresas.
Por isso, o sistema Zoom Rooms já é utilizado por milhares de empresas em todo o mundo, incluindo grandes corporações.

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Fique a conhecer 3 mitos sobre a videoconferência

mitos da videoconferência

Apesar de fazer parte da rotina de várias empresas, ainda existem dúvidas quanto à videoconferência. A maioria das dúvidas giram em torno da eficácia da ferramenta e é por isso que hoje irá conhecer 3 mitos sobre a videoconferência.

  • Funciona mesmo?
  • Deixa o cliente com uma boa impressão?
  • E quanto ao preço?
  • A ligação precisa ser muito melhor para que a chamada seja feita adequadamente?

Se quer desvendar os mitos sobre a videoconferência, então não deixe de continuar a leitura.

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