A tecnologia do Zoom Rooms veio para revolucionar a forma como as empresas realizam videoconferências e reuniões à distância, tornando-as muito mais simples e eficientes. Mas para que compreenda totalmente porque essa tecnologia é tão interessante, precisamos primeiro explicar o problema que ela veio resolver. Trata-se de um desafio que muitas empresas enfrentam todos os dias – talvez a sua passe por isso também.
Nesse momento, surge outro problema: os sistemas geralmente disponíveis no mercado são caros e complexos, obrigando a grandes investimentos em equipamentos e complicados processos de instalação. Os colaboradores que não são especialistas em tecnologia têm dificuldade em tentar realizar tarefas simples, como entrar numa reunião ou transmitir o seu ecrã para outros participantes. Com isso, a equipa de manutenção/TI precisa trabalhar constantemente para garantir que o sistema continue funcionando devidamente.
Todas as empresas com mais de um escritório ou com clientes fora da sua cidade – e que, portanto, realiza videoconferências com frequência – precisa adquirir uma solução mais robusta e confiável.
Para colmatar esta situação temos a revolução do Zoom Rooms, já que ele une o melhor dos dois mundos: é uma solução simples como as gratuitas, mas com as funcionalidades e confiabilidade dos sistemas complexos. Tudo isso com um ótimo custo-benefício e uma flexibilidade que a torna acessível para a maioria das empresas. Por isso, o sistema Zoom Rooms já é utilizado por milhares de empresas em todo o mundo, incluindo grandes corporações.
Apesar de fazer parte da rotina de várias empresas, ainda existem dúvidas quanto à videoconferência. A maioria das dúvidas giram em torno da eficácia da ferramenta e é por isso que hoje irá conhecer 3 mitos sobre a videoconferência.
Funciona mesmo?
Deixa o cliente com uma boa impressão?
E quanto ao preço?
A ligação precisa ser muito melhor para que a chamada seja feita adequadamente?
Se quer desvendar os mitos sobre a videoconferência, então não deixe de continuar a leitura.
As videoconferências são um aspeto essencial do trabalho remoto, garantindo que a sua equipa seja capaz de se comunicar com frequência. Isso significa que os colaboradores da sua empresa obtêm a interação social que desejam quando trabalham em casa e que podem continuar a colaborar uns com os outros nos projetos.
Na verdade, as videoconferências trarão à sua empresa uma ampla gama de benefícios enquanto a sua equipa continua a trabalhar em casa, incluindo:
– Ajudar a fortalecer os relacionamentos entre os membros da equipa enquanto eles não estão no escritório.
– As videoconferências podem ser usadas por uma ampla variedade de motivos, seja para formação online, reuniões com clientes, colaboração em equipa ou comunicação individual.
O trabalho remoto e flexível tem aumentado nos últimos anos, já que a pandemia de COVID-19 forçou as organizações a procurar maneiras de continuar os seus negócios e operações com segurança. Muitas organizações em todo o mundo fizeram a transição para um modelo de trabalho híbrido. Pode saber mais sobre este tema em – Modelo de trabalho híbrido – o futuro do trabalho?
Esta nova forma de trabalhar pode trazer muitos benefícios para o seu negócio, como colaboradores mais felizes, maior produtividade ou maior criatividade, mas apenas se tiver a infraestrutura de TI para garantir que todos os seus colaboradores comunicam de forma eficaz . Infelizmente, muitas organizações não atualizaram a sua infraestrutura de TI para suportar o modelo de trabalho híbrido e esta nova forma de trabalhar.
O modelo de trabalho híbrido está a ganhar popularidade, mas o investimento em infraestrutura de TI está a ficar para trás.
Uma pesquisa sobre como a infraestrutura de Ti das empresas estão a gerir o modelo de trabalho híbrido.
Uma pesquisa global mostra que cerca de 82% da força de trabalho terá, em média, voltado ao local de trabalho em 12 a 18 meses.
A pesquisa entrevistou 600 tomadores de decisão de TI dos EUA, Canadá, Reino Unido, Alemanha e França e descobriu que a maioria das empresas sofreu com os desafios causados pela transição repentina para o trabalho remoto, com 72% citando que não estavam totalmente preparados do ponto de vista da tecnologia.
Como resultado, 56% das empresas aumentaram os orçamentos de tecnologia e 34% planeiam acelerar sua transformação digital. De assinalar que o maior ponto problemático durante o período de trabalho em casa foi a quebra de comunicação entre as equipas (26%).
Em relação à tecnologia especificamente, os entrevistados disseram que os seus principais desafios eram:
Suporte remoto de TI (35%)
Soluções de fluxo de trabalho inadequadas (27%)
Falta de ferramentas de comunicação e colaboração (22%)
Falta de soluções baseadas em nuvem (10%).
Que tecnologias as empresas precisam para oferecer suporte a uma força de trabalho híbrida de sucesso?
Para garantir que todos os funcionários trabalhem de maneira produtiva, as organizações que fizeram a transição para um modelo de trabalho híbrido devem investir em novas tecnologias que desenvolvam a sua infraestrutura de TI a partir de uma estratégia puramente baseada no escritório. Aqui estão apenas algumas das muitas tecnologias que as empresas devem considerar se quiserem gerir uma força de trabalho híbrida de sucesso.
AV e colaboração: os funcionários podem estar a trabalhar no escritório ou em casa, por isso é importante que todos tenham acesso às tecnologias de comunicação e colaboração. Isso inclui software de conferência como Zoom ou Microsoft Teams, bem como salas de videoconferência – ZoomRoom ou salas de convívio. As ferramentas de comunicação irão garantir que sua equipa permaneça em contacto, aumentando a produtividade.
Infraestrutura de TI aprimorada : Para fazer a transição para um modelo de trabalho híbrido com eficácia é fundamental que invista na infraestrutura de TI da sua empresa. Isso inclui tudo, desde melhorar as suas soluções de segurança, aumentar o armazenamento em nuvem e muito mais.
Hardware físico: permitir que os funcionários trabalhem nos seus computadores pessoais em casa não é apenas um risco de segurança para a sua organização, mas também significa que não tem controlo sobre as ferramentas e tecnologias que eles estão a usar. Para qualquer funcionário que trabalhe fora do escritório, é importante que os seus dispositivos sejam ligados perfeitamente aos processos usados no escritório.
Conclusão
Existem muitas outras tecnologias nas quais precisará investir para transformar a sua infraestrutura de TI, e InteliAV pode ajudar. Entre em contacto com nossa equipa de especialistas hoje . Temos anos de experiência como fornecedor profissional de audiovisual (AV), integrando soluções de colaboração.
