Com muitas empresas a adotar estratégias de trabalho remoto de longo prazo, a chave para o sucesso está a ser preparada tecnologicamente.  Por isso ,as plataformas de comunicação e colaboração são um elemento chave da transição para o trabalho em casa. Elas capacitam assim as empresas a continuar a operar de forma eficiente, produtiva e segura num ambiente totalmente virtual.

As empresas beneficiarão muito com essa colaboração maior entre funcionários remotos. Na verdade, os funcionários que trabalham em casa e usam ferramentas de comunicação terão melhores resultados na solução criativa de problemas, assim como ficarão envolvidos com os seus colegas e mais leais à sua empresa. Isso resulta na produção de um trabalho de alta qualidade. 

Uma tecnologia que pode ajudar as empresas a melhorar a colaboração entre equipas é o Microsoft Teams, pois anunciou novos recursos. Antes de vermos como esses recursos podem beneficiar a sua empresa, vamos primeiro conhecer um pouco melhor o Microsoft Teams.

O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é uma ferramenta de comunicação e colaboração online projetada especificamente para reunir colaboradores remotos num espaço online centralizado. Assim, ao fornecer um espaço para seus funcionários remotos colaborarem, o Microsoft Teams aprimora o trabalho em equipa.

O Microsoft Teams pode fornecer aos seus colaboradores funcionalidades como:

• Mensagens de conversação individuais ou em grupo.
• Colaboração e compartilhamento seguros de documentos. 
• Voz, videochamadas e reuniões entre os contatos internos e externos. 

Quais são os novos recursos lançados no Microsoft Teams?

Para continuar a aprimorar os processos das organizações que usam modelos de trabalho remoto, o Microsoft Teams anunciou o lançamento de uma série de novos recursos. Esses recursos garantem pois que os colaboradores possam colaborar e trabalhar perfeitamente juntos, mesmo que em locais diferentes. 

Vamos enumerar 11 recursos lançados pelo Microsoft Teams:

1 – Modo Microsoft Teams Together

O modo Together usa tecnologia de segmentação de inteligência artificial (AI) para colocar a cabeça e os ombros dos participantes lado a lado num ambiente virtual. Assim, ao se afastar da exibição tradicional, onde os participantes são separados, este novo recurso reúne toda a equipa remota.

O recurso junta os colaboradores remotos numa variedade de salas diferentes, como um auditório, uma sala de reuniões ou um café.

2 – Maior visualização da galeria

O Microsoft Teams permitiu aumentar o número de participantes que podem ser vistos num ecrã. Os participantes da reunião poderão assim ver mais feeds de vídeo na visualização da galeria.

3 – Visão dinâmica do Microsoft Teams

O Dynamic View usa a tecnologia AI para personalizar dinamicamente a visualização de cada utilizador individual porque pretende atender às suas preferências e necessidades exclusivas. O recurso oferece layouts dinâmicos e dimensionamento de diferentes feeds de vídeo para maximizar o uso do ecrã e otimizar o layout para vídeos.

Assim, esta nova funcionalidade, torna as reuniões mais fáceis, como sinalizar um participante que levantou a mão para falar ou balões de chat que aparecem sobre o vídeo quando alguém envia uma mensagem.

4 – Filtros de melhoria de vídeo

Tem uma iluminação que não é a ideal no seu escritório ou em casa? O Microsoft Teams anunciou um novo recurso que resolve esse problema. Assim, com filtros de vídeo, os participantes podem personalizar sua aparência alterando os níveis de iluminação ou suavizando o foco da sua câmera antes de entrar numa reunião.

5 – Legendas ao vivo com atribuição de orador

A transcrição ao vivo é um recurso que já está disponível no Microsoft Teams, mas anteriormente não mostrava quem estava a falar com cada frase. As legendas ao vivo facilitam a transcrição da fala do orador.

6 – Transcrição ao vivo durante as reuniões

O Microsoft Teams oferece agora uma transcrição ao vivo de tudo o que está a ser dito na reunião. O recurso de transcrição ao vivo aparece à direita dos vídeos e grava tudo o que é dito durante uma reunião, assim como quem o disse. Esta transcrição pode ser revista após uma reunião.

7 – Reações ao vivo durante as reuniões da equipa

Poderá enviar reações ao vivo durante uma reunião usando emojis que aparecem para todos os participantes. Isto permite que a sua equipa forneça um feedback instantâneo ao anfitrião / apresentador da reunião.

8 – Maior suporte para o número de utilizadores em reuniões de equipa

A Microsoft aumentou recentemente o número de utilizadores que pode oferecer suporte em reuniões de equipa de 250 para 300 participantes ativos. A empresa pretendeu assim aumentar até 1000 participantes. 

9 – Novos recursos do quadro branco

As ferramentas do quadro branco no Microsoft Teams serão atualizadas com novos recursos, como notas adesivas, texto, recursos de arrastar e soltar e tempos de carregamento mais rápidos. Isto é para melhorar a usabilidade para membros da equipa que não têm acesso a um quadro sensível ao toque.

10 – Respostas sugeridas no aplicativo móvel Microsoft Teams

Respostas sugeridas chegaram ao aplicativo móvel Microsoft Teams. Este recurso fornecerá assim aos utilizadores três opções relacionadas para mensagens selecionadas que podem ser endereçadas com uma resposta curta. Permite, pois que os utilizadores possam responder rapidamente a uma mensagem simplesmente tocando numa resposta sugerida. 

11 – Um novo aplicativo de votação nos canais, denominado Reflect      

Por último, mas não menos importante, o Microsoft Teams também lançou o Reflect. Essa extensão tornará mais fácil para gestores e líderes de equipa acompanhar o desempenho das suas equipas, o progresso de um projeto e muito mais. Um inquérito, por exemplo torna mais fácil o primeiro contacto com a equipa remota. 

Entre em contato com a equipa de especialistas em áudio visual da InteliAV hoje mesmo. Pretendemos ajuda-lo a encontrar a melhor solução para o seu espaço.