Se aprendemos alguma coisa com a pandemia, é que permitir aos funcionários exercerem uma parte do trabalho de forma remota e outra presencial – trabalho hibrido é uma estratégia de sucesso para muitas empresas.

É por isso que veremos um número cada vez maior de organizações a se adaptar a uma nova forma de trabalhar. O modelo híbrido de trabalho, no qual os funcionários dividem o seu tempo entre o trabalho no escritório e o trabalho remoto, deve ser uma tendência nos próximos anos.

Na verdade, o modelo híbrido de força de trabalho está-se a tornar rapidamente uma realidade. Para muitas organizações, essa realidade já está aqui. Para outros, os planos para uma transição completa para um modelo de trabalho híbrido estão bem encaminhados.

Portanto, com isso em mente, o que as organizações precisam fazer para se preparar totalmente para a transição para o modelo de trabalho híbrido? Neste blogue, veremos os benefícios do trabalho híbrido, bem como algumas dicas para fazer a transição para este modelo pela primeira vez.

Preparando a transição para um modelo de trabalho híbrido

A adoção de um modelo de trabalho híbrido agora é fundamental e nos próximos meses e anos, à medida que as organizações aprimoram a sua flexibilidade operacional e constroem uma cultura empresarial mais adequada às expectativas dos seus funcionários.

Com isso em mente, quais os recursos que as organizações precisam?

Como se podem preparar para a sua transição para um modelo híbrido bem sucedido no qual os funcionários são produtivos, eficientes, colaborativos e felizes?

Aqui estão algumas dicas:

✔️ Crie uma cultura de colaboração e tenha a tecnologia certa para que isso aconteça

A comunicação dos funcionários é um pré-requisito para um modelo de trabalho híbrido de sucesso. É crucial pois que os funcionários remotos e presenciais tenham um ambiente de trabalho onde se sintam confortáveis para comunicar e colaborar.

A falta da tecnologia de comunicação certa costuma ser um dos maiores obstáculos na comunicação de uma força de trabalho híbrida. A implementação de ferramentas como videoconferência, mensagens instantâneas, bem como huddle rooms e salas de reunião no escritório, contribuirá muito para criar uma atmosfera que incentive comunicações fortes entre os membros da equipa.

✔️ Estabeleça regras e procedimentos claros para sua equipa

Uma força de trabalho híbrida pode ser confusa e improdutiva quando não há uma orientação sobre o que se pretende dos funcionários. Os funcionários não devem ser deixados a adivinhar se são necessários no escritório em um determinado dia ou livres para sentir que podem entrar quando quiserem.

Em vez disso, deve haver uma estrutura clara (é claro, com flexibilidade, sempre que possível) do que é esperado dos seus funcionários. Por exemplo, alguns locais de trabalho híbridos podem ter um grupo de funcionários numa semana e um segundo grupo na semana seguinte. Por sua vez, outros podem ter um processo em que os funcionários ficam no escritório dois dias por semana e trabalham em casa nos três dias restantes.

Uma estrutura clara permitirá que sua organização planeie reuniões pessoais e de colaboração de acordo com as agendas de seus funcionários.

✔️ Reúna frequentemente feedback dos seus funcionários

Qualquer modelo de trabalho híbrido de sucesso requer organização. Por isso, entender o que está a funcionar para seus funcionários e o que eles ainda podem precisar é crucial para promover o bem-estar, produtividade, compromisso e motivação.

Assim, é possivel fazer algo simples como uma pesquisa com funcionários a cada semana, mês ou trimestre. Isso deve lhe dar uma boa indicação do que os seus funcionários ainda precisam para realizar o seu trabalho com sucesso por muito tempo no futuro.

Quer saber mais sobre como construir uma força de trabalho híbrida de sucesso e as tecnologias de que precisa para fazer isso acontecer? Entre em contato com a InteliAV hoje. A nossa equipa de especialistas em colaboração está sempre disponível para qualquer esclarecimento.