{"id":139,"date":"2021-05-26T10:35:30","date_gmt":"2021-05-26T10:35:30","guid":{"rendered":"https:\/\/inteliav.pt\/blogue\/?p=139"},"modified":"2023-10-12T16:09:22","modified_gmt":"2023-10-12T16:09:22","slug":"zoom-rooms-o-futuro-das-salas-de-videoconferencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inteliav.pt\/blogue\/zoom-rooms-o-futuro-das-salas-de-videoconferencia\/","title":{"rendered":"Zoom Rooms: a tecnologia nas salas de videoconfer\u00eancia"},"content":{"rendered":"\n
\"zoom<\/figure>\n\n\n\n

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A tecnologia do Zoom Rooms veio para revolucionar a forma como as empresas realizam videoconfer\u00eancias e reuni\u00f5es \u00e0 dist\u00e2ncia, tornando-as muito mais simples e eficientes. Mas para que compreenda totalmente porque essa tecnologia \u00e9 t\u00e3o interessante, precisamos primeiro explicar o problema que ela veio resolver. Trata-se de um desafio que muitas empresas enfrentam todos os dias \u2013 talvez a sua passe por isso tamb\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n

Nesse momento, surge outro problema: os sistemas geralmente dispon\u00edveis no mercado s\u00e3o caros e complexos, obrigando a grandes investimentos em equipamentos e complicados processos de instala\u00e7\u00e3o. Os colaboradores que n\u00e3o s\u00e3o especialistas em tecnologia t\u00eam dificuldade em tentar realizar tarefas simples, como entrar numa reuni\u00e3o ou transmitir o seu ecr\u00e3 para outros participantes. Com isso, a equipa de manuten\u00e7\u00e3o\/TI precisa trabalhar constantemente para garantir que o sistema continue funcionando devidamente. <\/p>\n\n\n\n

Todas as empresas com mais de um escrit\u00f3rio ou com clientes fora da sua cidade \u2013 e que, portanto, realiza videoconfer\u00eancias com frequ\u00eancia \u2013 precisa adquirir uma solu\u00e7\u00e3o mais robusta e confi\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n

Para colmatar esta situa\u00e7\u00e3o temos a revolu\u00e7\u00e3o do Zoom Rooms, j\u00e1 que ele une o melhor dos dois mundos: \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o simples como as gratuitas, mas com as funcionalidades e confiabilidade dos sistemas complexos. Tudo isso com um \u00f3timo custo-benef\u00edcio e uma flexibilidade que a torna acess\u00edvel para a maioria das empresas.
Por isso, o sistema Zoom Rooms j\u00e1 \u00e9 utilizado por milhares de empresas em todo o mundo, incluindo grandes corpora\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

– O que \u00e9 o Zoom Rooms<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\n

Zoom Rooms \u00e9 uma tecnologia desenvolvida pelos criadores do software Zoom para a implementa\u00e7\u00e3o de salas de videoconfer\u00eancia em empresas. O sistema \u00e9 totalmente baseado na nuvem \u2013 ou seja, com servidores de internet \u2013 o que simplifica a sua instala\u00e7\u00e3o e o torna muito mais vers\u00e1til.<\/p>\n\n\n\n

Sendo baseado na nuvem, o Zoom Rooms pode ser implementado com equipamentos de qualquer marca, em salas com os mais variados tamanhos e formatos. Para um uso mais simples, \u00e9 poss\u00edvel utilizar o sistema Zoom Rooms apenas com um computador (PC, Mac ou Chromebox), um ecr\u00e3 de televis\u00e3o, uma c\u00e2mera e um microfone, e um dispositivo touch para funcionar como controlador (um iPad ou tablet comum servem). A versatilidade do sistema torna-o bastante acess\u00edvel.
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A Simpliciade<\/h3>\n\n\n\n

Uma vez o sistema instalado, \u00e9 muito simples utiliz\u00e1-lo: os colaboradores entram na sala e iniciam a reuni\u00e3o com um toque, pelo ecr\u00e3 do controlador. Marcar reuni\u00f5es e fazer apresenta\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m necessita de poucos cliques, como iremos explicar melhor nos pr\u00f3ximos pontos. Al\u00e9m disso, \u00e1udio e v\u00eddeo sempre trabalham com a melhor qualidade permitida pelo hardware, algo que geralmente n\u00e3o acontece com as solu\u00e7\u00f5es gratuitas.<\/p>\n\n\n\n

Dessa maneira, o sistema Zoom Rooms procura resolver de uma vez por todas tr\u00eas problemas frequentes nos sistemas de videoconfer\u00eancia geralmente dispon\u00edveis no mercado: a dificuldade para agendar uma reuni\u00e3o, as complica\u00e7\u00f5es para iniciar ou entrar numa videoconfer\u00eancia, al\u00e9m das falhas no compartilhamento de ecr\u00e3s para apresenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Acima de tudo, o Zoom Rooms procura ser um sistema simples de utilizar, para que qualquer pessoa consiga realizar uma reuni\u00e3o do in\u00edcio ao fim sem precisar chamar os colegas do TI e sem falhas de funcionamento.<\/p>\n\n\n\n

– Marcar reuni\u00f5es com poucos cliques<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Como dito anteriormente, um dos problemas mais frequentes nos sistemas de videoconfer\u00eancia dispon\u00edveis no mercado \u00e9 marcar reuni\u00f5es. O colaborador precisa sempre marcar reuni\u00f5es duas vezes: uma nos calend\u00e1rios da equipa e outra no sistema de videoconfer\u00eancia. Isso quando tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio um terceiro processo para reservar uma sala na intranet da empresa.<\/p>\n\n\n\n

No Zoom Rooms, a integra\u00e7\u00e3o \u00e9 autom\u00e1tica e toda a reuni\u00e3o \u00e9 agendada pelo pr\u00f3prio calend\u00e1rio, seja do Google ou da Microsoft (Outlook\/Exchange). A equipa de TI precisa apenas integrar o sistema Zoom com o calend\u00e1rio utilizado pela empresa, via API, uma \u00fanica vez.<\/p>\n\n\n\n

Com essa integra\u00e7\u00e3o, a op\u00e7\u00e3o de criar uma videoconfer\u00eancia no Zoom Rooms aparece j\u00e1 no Google Calendar ou no Outlook\/Exchange, junto com as op\u00e7\u00f5es de local e de adicionar convidados. Ali mesmo aparecem as salas de reuni\u00e3o que a empresa t\u00eam dispon\u00edveis para reserva no hor\u00e1rio solicitado. Todas as quest\u00f5es referentes ao agendamento da reuni\u00e3o s\u00e3o resolvidas num \u00fanico passo.<\/p>\n\n\n\n

O processo de marcar uma reuni\u00e3o e reservar uma sala pode ser ainda mais pr\u00e1tico se a empresa optar por instalar os scheduling displays (ecr\u00e3s de agendamento), outra funcionalidade do sistema Zoom Rooms. Trata-se de um tablet, instalado do lado de fora da sala de reuni\u00e3o, que mostra quais hor\u00e1rios est\u00e3o dispon\u00edveis naquele local e permite fazer o agendamento ali mesmo. Os scheduling displays podem mostrar at\u00e9 mesmo um mapa da empresa, que sinaliza quais salas est\u00e3o livres ou n\u00e3o, por cores.<\/p>\n\n\n\n

– Funcionalidade e simplicidade podem andar juntas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Como dito no in\u00edcio, as solu\u00e7\u00f5es gratuitas, como o Google Hangouts, s\u00e3o bastante simples de usar. Por\u00e9m, n\u00e3o oferecem todas as funcionalidades que uma grande empresa precisa, enquanto os sistemas mais robustos se tornam complexos demais para oferecer estas fun\u00e7\u00f5es. J\u00e1 o Zoom Rooms oferece o melhor de ambos.<\/p>\n\n\n\n

Ao entrar na sala, o colaborador inicia a videoconfer\u00eancia com apenas um toque no controlador (tablet ou iPad), sem um milh\u00e3o de passos para se ligar no sistema, complica\u00e7\u00f5es com cabos e conectores que nunca funcionam ou liga\u00e7\u00f5es apressadas para as equipas de TI, que sempre atrasam o in\u00edcio da reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Depois do colaborador iniciar a reuni\u00e3o, tem diversas fun\u00e7\u00f5es que facilitam a sua condu\u00e7\u00e3o, desde os controles comuns, como deixar microfones de participantes no mute ou pausar v\u00eddeo, at\u00e9 fun\u00e7\u00f5es como fechar a reuni\u00e3o para n\u00e3o permitir a entrada de outros participantes. Os outros colegas que n\u00e3o s\u00e3o o organizador podem \u201clevantar a m\u00e3o\u201d para pedir a palavra pela app.<\/p>\n\n\n\n

– Direct Sharin<\/h2>\n\n\n\n

Outra vantagem que o Zoom Rooms oferece em rela\u00e7\u00e3o a outros sistemas robustos dispon\u00edveis no mercado \u00e9 a possibilidade de participar de uma confer\u00eancia por qualquer computador, dentro e fora da empresa, e at\u00e9 mesmo por dispositivos m\u00f3veis.<\/p>\n\n\n\n

Contudo, o grande destaque de entre esses recursos para o momento da reuni\u00e3o \u00e9 o “direct sharing”. Com ele, pode mostrar o ecr\u00e3 do seu computador para os outros participantes sem precisar lig\u00e1-lo com fios aos equipamentos da sala de reuni\u00e3o.
Isso porque o sistema reconhece qualquer computador que tenha o Zoom Rooms instalado por proximidade. Assim, s\u00f3 precisa clicar uma vez para compartilhar o seu ecr\u00e3 com a sala de reuni\u00e3o em que est\u00e1. Mesmo que o sistema n\u00e3o reconhe\u00e7a o direct sharing, basta entrar no endere\u00e7o share.zoom.us e digitar o c\u00f3digo da reuni\u00e3o para fazer a apresenta\u00e7\u00e3o do seu computador.<\/p>\n\n\n\n

– Compartilhe v\u00e1rios ecr\u00e3s simultaneamente<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Numa reuni\u00e3o com muitos participantes, \u00e9 comum que v\u00e1rias pessoas precisem apresentar os seus conte\u00fados, certo? Nas solu\u00e7\u00f5es gratuitas \u00e9 necess\u00e1rio parar o seu compartilhamento de ecr\u00e3 para que as outras consigam faz\u00ea-lo. Isso sem falar na limita\u00e7\u00e3o do que \u00e9 poss\u00edvel mostrar no ecr\u00e3.<\/p>\n\n\n\n

No sistema Zoom Rooms, as possibilidades s\u00e3o infinitas. A sua empresa pode instalar v\u00e1rias TVs numa mesma sala, para que todos os participantes possam apresentar simultaneamente, ou para que seja poss\u00edvel assistir ao compartilhamento de ecr\u00e3 e \u00e0s pessoas falando ao mesmo tempo. N\u00e3o \u00e9 preciso escolher entre um ou outro.<\/p>\n\n\n\n

Mesmo com uma \u00fanica televis\u00e3o na sala, o recurso de compartilhar v\u00e1rias telas simultaneamente, sem fio, \u00e9 extremamente interessante. Assim, toda a equipa pode apresentar um trabalho em conjunto sem precisar ligar e desligar cabos HDMI ou passar todos os arquivos para um mesmo dispositivo. Cada um compartilha a imagem do seu computador com facilidade.<\/p>\n\n\n\n

O organizador da reuni\u00e3o, escolhe qual o ecr\u00e3 ir\u00e1 aparecer para os outros participantes a cada momento, de forma bem simples. Isto caso a sala tenha v\u00e1rios monitores, podemos decidir o que \u00e9 mostrado em cada um deles. Tudo feito por um sistema touch, de uso muito intuitivo.<\/p>\n\n\n\n

– Fa\u00e7a brainstorms \u00e0 dist\u00e2ncia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u00c9 comum ter um quadro branco ou flip chart para organizar as ideias discutidas em equipa. Isso torna-se um pouco mais complicado quando os colaboradores est\u00e3o em sedes diferentes, mas \u00e9 simples com o Zoom Rooms. Uma das fun\u00e7\u00f5es mais interessantes do sistema \u00e9 o “whiteboard” ou quadro branco, dispon\u00edvel para telas sens\u00edveis ao toque.
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Para come\u00e7ar um whiteboard o organizador da reuni\u00e3o d\u00e1 um clique nessa op\u00e7\u00e3o na ecr\u00e3 inicial do sistema. Depois, convida os outros participantes da reuni\u00e3o para editar o arquivo com ele. Dessa maneira, todos podem fazer anota\u00e7\u00f5es, desenhos e diagramas no mesmo arquivo, mesmo estando fisicamente separados, cada um na sua sala de reuni\u00e3o.
Se a sua sala tiver uma televis\u00e3o com uma grande touchscreen, a funcionalidade torna-se ainda mais interessante, substituindo o flip chart por uma vers\u00e3o muito mais tecnol\u00f3gica e funcional dele. Depois de trabalhar no arquivo, nada de arrancar folhas (e perd\u00ea-las depois): \u00e9 s\u00f3 clicar no \u00edcone de guardar e enviar o arquivo de imagem ou PDF para o email dos participantes.<\/p>\n\n\n\n

– Controle todos os equipamentos da sala<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Projetores, microfones, televisores, colunas de som\u2026 todos estes equipamentos podem ser controlados pelo iPad ou tablet que controla a sala Zoom Rooms. Assim como as as luzes ou a temperatura do ar condicionado podem tamb\u00e9m ser controlados pelo dispositivo.
Isso \u00e9 poss\u00edvel gra\u00e7as \u00e0 tecnologia que torna todos os aparelhos inteligentes e ligados. A Zoom, contudo, teve a criatividade de incluir esses controles no sistema de Zoom Rooms, tornando tudo ainda mais pr\u00e1tico.
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A equipa de TI precisa apenas se certificar de que os equipamentos da sala possuem essa op\u00e7\u00e3o e lig\u00e1-los ao sistema Zoom Rooms uma vez. Depois da instala\u00e7\u00e3o, todos os controles estar\u00e3o dispon\u00edveis ao toque de um bot\u00e3o, no canto direito do ecr\u00e3 do controlador.<\/p>\n\n\n\n

– Flexibilidade de projetos e instala\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Os projetos que uma empresa de integra\u00e7\u00e3o pode realizar para implementar o Zoom Rooms na sua empresa s\u00e3o os mais variados que se possam imaginar, adequando-se exatamente \u00e0s necessidades do seu neg\u00f3cio. Desde pequenas salas para videoconfer\u00eancias, passando por grandes salas de reuni\u00e3o, at\u00e9 audit\u00f3rios para forma\u00e7\u00e3o.
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Al\u00e9m disso, com a versatilidade do Zoom Rooms, pode adquirir o microfone, a c\u00e2mara ou as colunas de marcas diferentes, conforme for mais vantajoso. Isso, naturalmente, tamb\u00e9m diminui os custos. Inclusive, se a sua empresa j\u00e1 possui algum equipamento de videoconfer\u00eancia<\/a> (como os da marca Cisco ou Polycom), \u00e9 poss\u00edvel migr\u00e1-lo para o sistema Zoom Rooms.
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Para criar um projeto personalizado, com os melhores equipamentos, entre em contacto com a InteliAV<\/a>. Os nossos profissionais ir\u00e3o estudar as salas de reuni\u00e3o dispon\u00edveis na sua empresa e as necessidades dos seus colaboradores, para criar o melhor ambiente de reuni\u00e3o poss\u00edvel, com equipamentos que apresentem um bom custo-benef\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n