{"id":340,"date":"2022-06-25T14:29:00","date_gmt":"2022-06-25T14:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inteliav.pt\/blogue\/?p=340"},"modified":"2023-10-13T14:19:00","modified_gmt":"2023-10-13T14:19:00","slug":"zoom-7-recursos-para-melhorar-suas-videoconferencias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inteliav.pt\/blogue\/zoom-7-recursos-para-melhorar-suas-videoconferencias\/","title":{"rendered":"Zoom: 7 recursos para melhorar as suas videoconfer\u00eancias"},"content":{"rendered":"\n
\"Zoom\"<\/figure>\n\n\n\n

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As plataformas de videoconfer\u00eancia ajudam as organiza\u00e7\u00f5es a promover um ambiente de colabora\u00e7\u00e3o inovador. Hoje em dia \u00e9 poss\u00edvel manter as equipas remotas em comunica\u00e7\u00e3o, economizar tempo e dinheiro, bem como incentivar solu\u00e7\u00f5es criativas dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

A solu\u00e7\u00e3o de videoconfer\u00eancia<\/a> mais popular para empresas, estudantes e at\u00e9 grupos sociais \u00e9 o Zoom<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

O Zoom oferece aos utilizadores solu\u00e7\u00f5es l\u00edderes de mercado para reuni\u00f5es, chamadas telef\u00f3nicas, conversa\u00e7\u00e3o e webinar que trar\u00e3o \u00e0 sua organiza\u00e7\u00e3o uma s\u00e9rie de benef\u00edcios. Na verdade, a popularidade do Zoom disparou nos \u00faltimos anos.<\/p>\n\n\n\n

Enquanto isso, dados oficiais da Zoom afirmam que os utilizadores di\u00e1rios aumentaram para 200 milh\u00f5es em Mar\u00e7o de 2020 – ante 10 milh\u00f5es em Dezembro passado.<\/p>\n\n\n\n

Mesmo que j\u00e1 use o Zoom, h\u00e1 um grande n\u00famero de recursos e ferramentas avan\u00e7adas que o ajudar\u00e3o a aproveitar este software de videoconfer\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

Aqui est\u00e3o 7 dicas que ir\u00e3o garantir que usa o ZOOM para comunicar, colaborar, aprender e partilhar ideias com a sua equipa de trabalho remoto<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

1 – Ative a visualiza\u00e7\u00e3o da galeria para ver todos na reuni\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Num mundo onde o trabalho remoto \u00e9 desenfreado, as videoconfer\u00eancias s\u00e3o cruciais. Elas garantem que todos os funcion\u00e1rios na sua organiza\u00e7\u00e3o estejam constantemente ligados, comunicando e trabalhando juntos para alcan\u00e7ar os mesmos resultados. <\/p>\n\n\n\n

Ao usar o Zoom para ligar os seus colaboradores, \u00e9 importante que cada membro da equipa possa ver todos os participantes da reuni\u00e3o. Ao ativar a visualiza\u00e7\u00e3o da galeria, poder\u00e1 ver todos na reuni\u00e3o ao mesmo tempo – em vez de apenas a pessoa que est\u00e1 a falar num determinado momento. Contando que a reuni\u00e3o tenha 49 ou menos participantes, ver\u00e1 cada membro da equipa exibido numa p\u00e1gina. Se houver mais, pode avan\u00e7ar por v\u00e1rias p\u00e1ginas. Para fazer isso, basta clicar na guia no canto superior direito que diz \u201cvisualiza\u00e7\u00e3o da galeria\u201d. <\/p>\n\n\n\n

Enquanto isso, para ter certeza de que consegue ver todos usando o v\u00eddeo e para evitar a confus\u00e3o de ver quem est\u00e1 sem v\u00eddeo, tamb\u00e9m pode ocultar os participantes que n\u00e3o assistem ao v\u00eddeo. Basta ir a configura\u00e7\u00f5es> v\u00eddeo> reuni\u00f5es e marcar a op\u00e7\u00e3o “Ocultar participantes sem v\u00eddeo”. <\/p>\n\n\n\n

2 – Agende reuni\u00f5es automaticamente para a sua equipa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Se realiza reuni\u00f5es frequentes com a sua equipa ou com um cliente, provavelmente desejar\u00e1 definir um dia e uma hora regulares para que isso seja agendado. Melhor ainda, desejar\u00e1 conectar esta reuni\u00e3o diretamente ao seu calend\u00e1rio pessoal. A fun\u00e7\u00e3o de agendamento do Zoom est\u00e1 ligada ao Outlook, iCal e Google Calendar, o que significa que pode enviar atualiza\u00e7\u00f5es para si e para a sua equipa ou cliente, entrando na reuni\u00e3o do Zoom nos calend\u00e1rios de ambas as partes.<\/p>\n\n\n\n

Ao automatizar essas reuni\u00f5es e configur\u00e1-las com anteced\u00eancia com notifica\u00e7\u00f5es que avisam quando elas est\u00e3o para breve, garantir\u00e1 que clientes, membros da equipa e at\u00e9 mesmo voc\u00ea n\u00e3o deixem as reuni\u00f5es planeadas ficarem esquecidas. <\/p>\n\n\n\n

3 – Silencie a si mesmo (e os participantes) quando n\u00e3o estiver a falar<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Um dos aspetos mais dif\u00edceis das videoconfer\u00eancias \u00e9 saber quando falar. Pode ser dif\u00edcil dar a sua opini\u00e3o quando o anfitri\u00e3o est\u00e1 a falar, pois n\u00e3o quer falar sobre ele, e o anfitri\u00e3o pode ser facilmente distra\u00eddo por ru\u00eddos de fundo quando pensam que algu\u00e9m pode ter algo a dizer. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 geralmente aceite como uma cortesia comum durante as reuni\u00f5es Zoom, silenciar o microfone quando os membros dessa reuni\u00e3o n\u00e3o est\u00e3o a falar. Contudo, em grandes reuni\u00f5es, h\u00e1 sempre o risco de que uma pessoa n\u00e3o desligue o microfone e toda a reuni\u00e3o seja interrompida por um ladrar de um c\u00e3o, um ataque de espirros ou um beb\u00ea a chorar.<\/p>\n\n\n\n

Felizmente, os \u201chosts\u201d podem evitar esse problema usando o recurso de participantes sem \u00e1udio. Pode fazer isso acedendo \u00e0 se\u00e7\u00e3o de agendamento de reuni\u00e3o nas configura\u00e7\u00f5es da conta do Zoom e assegurando- de que os participantes estejam sem som ao entrar.  Tamb\u00e9m pode silenciar os participantes durante a chamada, simplesmente pressionando gerenciar participantes e clicando no \u00edcone do microfone para silenci\u00e1-los. <\/p>\n\n\n\n

Se for um participante de uma reuni\u00e3o e seu organizador n\u00e3o o silenciar – ent\u00e3o, silencie-se quando n\u00e3o for o seu momento de falar. O seu barulho a tossir, a beber o seu caf\u00e9 ou a gritar para os seus familiares ficarem quietos n\u00e3o \u00e9 apenas uma distra\u00e7\u00e3o para os outros participantes, mas pode ser involuntariamente embara\u00e7oso para si. <\/p>\n\n\n\n

4 – Reaja ao encontro por meio de emojis <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Est\u00e1 a participar numa reuni\u00e3o na qual concorda com o organizador, mas n\u00e3o deseja ativar o som e, potencialmente, distrair os participantes? N\u00e3o tem problema, h\u00e1 uma solu\u00e7\u00e3o simples para isso que permite que ainda mostre seu apre\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

Ao descer at\u00e9 a guia de rea\u00e7\u00f5es na parte inferior do ecr\u00e3 da reuni\u00e3o, poder\u00e1 escolher entre uma sele\u00e7\u00e3o de emojis que permitem que compartilhe as  suas ideias com o organizador. Alguns emojis, como a m\u00e3o levantada, s\u00e3o usados \u200b\u200bquando um participante tem algo a dizer, mas n\u00e3o quer distrair o anfitri\u00e3o falando por cima dele.<\/p>\n\n\n\n

5 – Mantenha convidados indesejados fora das reuni\u00f5es <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A popularidade do Zoom deu origem a uma nova tend\u00eancia infeliz – \u201cZoombombing.<\/p>\n\n\n\n

Felizmente, o Zoom possui uma s\u00e9rie de recursos avan\u00e7ados que garantir\u00e3o que as videoconfer\u00eancias da sua empresa evitem o \u201cZoombombing\u201d. Num t\u00f3pico \u00fatil no Twitter , o Zoom d\u00e1 alguns conselhos para manter os invasores longe da festa. Aqui est\u00e3o apenas alguns dos m\u00e9todos sugeridos:<\/p>\n\n\n\n