Numa economia global, a capacidade de estar presente num determinado lugar, mas sem a presença física, num encontro com pessoas que trabalham em locais diferentes é cada vez mais importante. É por isso que as equipas que estão distribuídas exigem ferramentas de comunicação modernas, surgindo assim a necessidade de realizar reuniões por videoconferência.

Já foi o tempo em que era preciso esperar muito para conhecer toda a equipa. Hoje, a possibilidade de reunir todos os membros da equipa num determinado momento é a vantagem competitiva que as empresas procuram.