No mundo corporativo, cerca de 11 milhões de reuniões de negócios acontecem todos os dias. No entanto, muitas dessas reuniões realizadas em salas de conferências, carecem de equipamento e planeamento para perseguir o pico da produtividade. O custo de reuniões mal organizadas representa um valor astronómico por ano.

O equipamento de áudio é crucial para promover uma comunicação eficiente na sala de conferências, mas o design da própria sala de conferências também deve apoiar o funcionamento ideal do equipamento. Por exemplo, os espaços de escritórios modernos valorizam espaços abertos, janelas grandes e um design elegante. Esses layouts estimulam a produtividade e a criatividade, mas tendem a confundir a clareza do som. Isto significa que podem não ser a melhor escolha para uma sala de conferência compatível com áudio.